大多數(shù)化學(xué)檢測設(shè)備都屬于精密儀器，不但要求試驗操作人員會使用，還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環(huán)境，這樣儀器的故障率才會減少[1]，例如，紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機，機械部分的絲杠需經(jīng)常上油保養(yǎng)，但在實際使用中，往往因為使用頻率不高，疏于保養(yǎng)，還有大量使用的光學(xué)儀器紫外-可見分光光度計屬于光學(xué)精密儀器，光學(xué)鏡片定位精準，存放環(huán)境要防塵防震防潮，對環(huán)境的要求保持室溫15℃～35℃，無直射光，無強烈的震動或連續(xù)不斷的微震動，無強磁場，相對濕度40%～80%，無腐蝕性氣體，無引起紫外吸收的有機、無機氣體，少灰塵。

實驗室設(shè)計公司小編認為，如果光學(xué)儀器存放在一般實驗室，在潮濕的環(huán)境下，鏡面受潮而霉變。在有的實驗室，存在將光學(xué)分析儀器靠近離心機或振蕩器等設(shè)備，以便操作人員在離心程序后，樣品即可進行光學(xué)分析，但是光學(xué)分析儀器長期在高速運轉(zhuǎn)的儀器旁，鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中，發(fā)現(xiàn)諸如此類問題較多，儀器管理稍不重視[2]，對檢測試驗帶來較大的影響，加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費。

試驗儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用，都要將相關(guān)材料歸類進檔，建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術(shù)資料，設(shè)備到達相應(yīng)的院系后即應(yīng)有相應(yīng)的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄，但是，有時會形成“重購置，輕維修；重使用，輕管理”，對于使用保養(yǎng)和維修記錄不夠重視。例如，超聲振蕩儀器在實驗室用得較多，在維修中發(fā)現(xiàn)，由于保養(yǎng)不當，操作者在使用后，未及時擦干濺出的水或化學(xué)藥物，腐蝕儀器的電路板，從而造成整個電路板更換，既延長了維修時間，又耽誤了使用，增加了費用。很多儀器維修過，因為維修時間緊，任務(wù)又多，往往疏于對維修進行記錄，既不利于統(tǒng)計使用率，也不便于新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換，影響重復(fù)性故障或相關(guān)故障的維修效率。